1. A feladóknak ki kell tölteniük a belföldi rakomány fuvarlevelét, és be kell mutatniuk lakos személyi igazolványukat vagy más érvényes azonosító okmányukat a szállítmányozási osztálynak vagy annak megbízottjának a küldeményi eljárások elvégzéséhez. Ha a szállítmányozási osztály vagy annak megbízottja megköveteli a feladótól a cég bemutatkozó levelét vagy más érvényes igazolást, akkor azt a feladónak is be kell nyújtania.
2. Romlandó áruk, élő állatok, sürgős vagy időkorlátos áruk feladásakor a feladóknak előre le kell foglalniuk a járatokat, időpontokat és tonnát a szállítmányozási osztálynál, és a megbeszélt időben és helyen kell elvégezniük a feladási eljárásokat.
3. Azoknak a feladóknak, akik olyan árukat küldenek, amelyek szállítása kormányzati -korlátozott, vagy közbiztonsági, karantén- vagy más illetékes kormányzati szerv eljárásait követeli meg, érvényes igazoló dokumentumokat kell csatolniuk.
4. A feladók felelősek a rakomány fuvarlevélben szereplő összes információ és dokumentum hitelességéért és pontosságáért.
5. Az eltérő fuvarozási feltételekkel árukat vagy a természetüknél fogva együtt nem szállítható árukat feladó feladóknak külön rakomány fuvarleveleket kell kitölteniük.
